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《安全職業衛生信息平臺》Access開發實訓心得--Access完成我的個性化管理需要

時 間:2020-12-23 11:01:15
作 者:祁亞南   ID:71699  城市:哈爾濱
摘 要: 2017年從前公司離職,進入現在的職業衛生技術服務公司,從事單純的評價工作,但找一個軟件的想法一直在我的腦海中,直到有一天,我在網上發現了一個網站,里面說的是Access使用,一個Office套件能干什么?這是我一直想的問題,以前為電腦裝系統,裝Office看見Access都是點掉…
正 文:

一、初衷:

      2012年從前公司離職,來到一家剛成立的職業衛生技術服務公司,公司剛剛起步,需要進行準備階段的資料及內頁資料的編制工作,我一個人需要負責修改質量手冊、程序文件,建立質量體系,雖說直至我離職,質量體系還只是個大架子,但是真的很熬人。隨著時間的推移,經過了幾次實驗室計量認證及技術服務機構認證,發現設備、人員、體系文件總是分布在幾個人的手里,這樣對于收集資料和匯報最近工作都構成了極大的障礙,當時的想法是如果有一個軟件,能夠把公司所有涉及的點都統一起來,一次錄入,持續維護,那樣就能省去很多麻煩,也能抽出時間多做自己喜歡的事。但是,一直沒發現相關軟件……



二、偶遇:

      2017年從前公司離職,進入現在的職業衛生技術服務公司,從事單純的評價工作,但找一個軟件的想法一直在我的腦海中,直到有一天,我在網上發現了一個網站,里面說的是Access的使用,一個Office的套件能干什么?這是我一直想的問題,以前自己為電腦裝系統,裝Office看見Access都是點掉不安裝的,感覺和Outlook一樣,沒啥用。直到發現它能開發軟件,做一個你自己喜歡的軟件,我有些抑制不住自己的高興,但也只是高興。



三、初識:

      2018年,一個契機,由于公司要進行風險評估與隱患排查治理的工作,里面有一項,需要制作風險點的一點一單,也就是一個風險點需要一個點,而這些信息是從其他的表格中取得并填入一點一單中,費時、重復勞動且易出錯,一個企業10幾個點還好說,要是500個、1000個點,那一個需要2分鐘,想想頭都大……我想使用Excel做一個軟件,能不能解決這個問題,想法可以,也實施了,但是使用lookup進行查詢,機器死機了……不得已把目光轉到Access上,這個熟悉又陌生的桌面數據庫軟件上。



四、入門:

      說做就做,我已經看過張老師發布的Access教程了,我學了,但是學廢了,是真的難。一個小軟件從做到完成用了2個月,期間從VBA開始學,怎么做窗體,報表,建立哪些查詢,做好后,我把軟件讓我們負責的同事使用,以前一個2分鐘的工作,現在只需要點一下鼠標,工作效率提升120倍。但是軟件存在許多問題,不能持續輸入,只能一個一個點,直到后來學會使用循環才解決。通過這個軟件,我有了信心,公司也給了我獎勵。



五、進階:

      在看教程、動手做的不斷積累下,終于想使用《盟威Access 快速開發平臺》做一個屬于自己的信息平臺。做了一半的時候,發現免費的一日通報銷管理系統課程不能滿足自己的功能需求時,決定在雙11期間使用公司的獎勵為自己充了一個銀卡VIP會員http://t.qianliao.tv/SOYTbcvz),學習銀卡課程,得到提高的同時,不斷修正自己的錯誤。從2019年雙11購買銀卡,斷斷續續的學習,終于迎來了最長的春節假期,在家辦公期間偷偷的做我的小軟件,從4月份開始,建表,建查詢,生成數據模塊,一點點的構建大框架,一點點的修改小功能,11月份終于把附件弄好了,自己做的平臺終于看的過去了。雖然有不完善的地方,但是從中學會了很多Access的知識,在使用開發平臺的基礎上,自帶的自定義函數能滿足大部分功能,簡化了許多的制作程序,節省的大量的時間。在這我也希望開發平臺不斷的進化,功能不斷完善。



六、總結:

      通過做軟件,自己理順了公司相關的業務流程,學會了關系型數據庫思維,把一條信息拆分,不斷的拆分,直到不能再拆,在其中尋找各數據的關系,可以讓數據二次、三次進行利用,省去了重復錄入可能出現的錯誤。盡量少引用以確保最大的適配性,樹控件使用盟威開發的Web樹控件,不使用Treeview的控件.也是確保適配。有問題問QQ群和微信群里的老師,省去自己死扣的時間,也可以通過與老師溝通,增加自己對平臺的認識。



七、提示:

      因為電腦不同,Office不同,可能不同電腦使用Access會出現不同的錯誤,所以一定要備份、備份、再備份,不然一天的工作可能就沒了。



八、簡介:

      根據實際使用情況,將公司的大部分工作進行整理和歸結,以方便實用和減少錄入步驟為原則。工作主線:業務部門簽訂合同,由各個業務部門負責人將合同中的具體項目分配到具體負責的部門,再有各部門的負責人將項目分配至具體負責人。


九、更多圖片展示我用Access為公司開發的軟件成果:



















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